Archiv für die 'EDV und Computer' Kategorie

In der heutigen Zeit wird vieles über den Computer abgewickelt. Um das im Businessbereich optimal zu gewährleisten, wurde eine spezielle Software entwickelt. Es handelt sich um die ERP Software. Ausgesprochen heißt das Enterprise Resource Planing. Diese Software unterstützt alle professionellen Geschäftsprozesse. Diese Software ist für Firmen geeignet wie, Handels- und Dienstleistungsbereiche oder öffentliche Verwaltungen. Die Prozesse werden eins zu eins abgewickelt und erleichtert so die tägliche Arbeit. Das Ziel dabei ist die Effizienz zu steigern. Um detaillierte Informationen darüber zu bekommen, einfach hier unter http://www.vemag.ch schauen.

Mit der ERP Software werden Arbeitsgänge in den unterschiedlichsten Bereichen, wie Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnungen, Auftragserfassungen und Auftragsbearbeitungen, vereinfacht. Die Software zeichnet sich durch ihre leichte Bedienbarkeit und gegebenenfalls durch die einfache Erweiterung aus. Hierbei ist noch nicht mal eine aufwändige Datenübermittlung notwendig. Wie genau der Betroffene eine Erweiterung dann durchführen kann, wird hier, im Internet unter http://www.vemag.ch genau beschrieben. Dabei werden alle Schritte, wie Auswertungsbeispiele oder spezifische Firmeninstruktionen sehr genau beschrieben.

Um immer auf den neusten Stand, bilden sich die Mitarbeiter permanent weiter. Darüber hinaus werden Kurse für Interessenten angeboten, die sich genauer mit der Software beschäftigen möchten. Für Firmen, die die veröffentlichten Termine nicht wahrnehmen können, stehen auf Anfrage individuelle Termine zur Verfügung. Um immer optimal mit der Software arbeiten zu können, werden auch Dienstleistungen, wie die Installation, Migration, Umstellung und die Wartung der IT-Infrastruktur angeboten. Wie diese Leistungen ausgeführt werden sollen, bestimmt die Firma selbst. Zur Auswahl steht der technische Support oder die vor Ort Variante. Um sich ein Urteil darüber zu bilden, einfach mal die Dienstleistung in Anspruch nehmen.

Jede Firma benötigt Mitarbeiter in der Führungsebene. Durch unterschiedliche Umstände kann es vorkommen, dass auch so eine Stelle mal wieder neu besetzt werden muss. Um diese schnellstmöglich optimal zu besetzen, kann TOPWORK weiterhelfen. Warum! Ganz einfach, die Firma vermittelt Mitarbeiter in höheren Positionen. Das gelingt perfekt, weil die Berater viele verschiedene Möglichkeiten nutzen. Darunter zählen eine Persönlichkeitsanalyse, Psychologen und eine internationale Datenbank. Mit Executive Search, auch Direktansprache genannt, werden potenzielle Kandidaten angesprochen, die nicht aktiv nach einem neuen Arbeitsumfeld suchen.

Die Berater von TOPWORK kommen aus den unterschiedlichsten Berufszweigen, wie Transport & Logistik, öffentliche Hand & NPO oder Energie. Durch die jahrelange Erfahrung in diesen Bereichen wissen die Berater, welche Fähigkeiten die Kandidaten vorweisen müssen. In erster Linie spielt dabei natürlich das Vertrauen eine wichtige Rolle. In der Direktsuche, auch als Executive Search bekannt, stecken die Wurzeln von Topwork. Durch die ständige Weiterentwicklung der Kommunikationsformen wird mobile recruiting eine gute Zukunft bescheinigt.

Im Moment wird mit der Form mobile recruiting noch etwas bescheiden umgegangen, dennoch starten schon einige Unternehmen, erste Versuche, so neue Mitarbeiter zu finden. Die Mitarbeiter von Topwork arbeiten nach einem strukturierten Prozess. Unterstützt wird die Firma dabei von dem International Management Search Associates, ein internationales Partnernetzwerk, welches ständig expandiert. Firmen, die mit Topwork zusammenarbeiten möchten, klicken sich einfach mal ins Netz. Dort bekommt der Interessent detaillierte Informationen. Um die potenziellen Kandidaten besser beurteilen zu können, ist es vernünftiger, wenn dieses auf neutralen Boden passiert. Auf Wunsch werden diese Gespräche aber auch auf dem Gelände der jeweiligen Firma durchgeführt.

Es gibt viele Probleme, denen ein User am Computer begegnen kann. Nicht jeder User ist ein Fachmann für Programmierung und EDV Probleme. Die Durchschnittsnutzer verfügt hier meist nur über ein bestimmtes Grundwissen. Diese Kenntnisse versagen, wenn sich zum Beispiel auf dem PC eine Variante vom gefürchteten GVU Trojaner festgesetzt hat. In kürzester Zeit geht dann gar nichts mehr. Auch der Zugang zu allen Anwendungen ist gesperrt. Der GVU Trojaner breitet sich schnell aus, verschlüsselt sämtliche Dateien und macht sie unzugänglich. Als Krönung des Ganzen erscheint dann noch auf dem Bildschirm die Aufforderung, ein U-Cash von 100 Euro zu kaufen, damit der PC wieder benutzt werden kann. Wer sich darauf einlässt, kann das Geld auch gleich in den Müll werfen. Es bringt natürlich nichts. Es bedarf schon einiger Hintergrundkenntnisse der Programmierung und der Anwendung von Programmen und Pfadumwegen, um nicht nur den GVU Trojaner vom PC entfernen zu können, sondern auch die verschlüsselten Dateien wieder zugänglich zu machen. Soforthilfe, wenn es darum geht, einen GVU Trojaner entfernen zu müssen, schnell alle Daten wieder zugänglich zu machen, leistet die ADCH, die Allgemeine Deutsche Computerhilfe. Wer hier Mitglied ist, kann sich nicht nur bei einem solchen Gau, sondern auch bei allen anderen PC-Problemen auf die schnelle Hilfe verlassen. Ohne Warteschleifen und tagelanges Warten auf einen sinnvollen E-Mail Support, wird hier fachlich kompetente Soforthilfe bei allen PC Problemen geleistet.

GVU Trojaner – vorbeugen ist besser als reparieren

Die GVU Trojaner schleichen sich gewöhnlich über E-Mail Anhänge ein. User sollten generell keine Anhänge von unbekannten Zusendern öffnen. Besonders gern wird das Zusenden von Rechnungen oder das Zusenden von Einladungen genutzt. Es ist sicherer, lieber einen echten Anhang einfach zu löschen, als sich einen Trojaner einzufangen. Sind in der E-Mail keine Telefonnummer und Geschäftsadresse angegeben, gehört das in den Müll. Ist ein solcher Zugang angegeben, sollte lieber dort nachgefragt werden, statt einen Anhang zu öffnen. Bei der Nachfrage stellt sich schnell heraus, ob die Mail gefaket war. Wenn sich dann aber doch so einer GVU Trojaner breit gemacht hat, dann ist die Allgemeine Deutsche Computerhilfe jederzeit mit ihrem professionellen Support jederzeit erreichbar.

Privatpersonen die häufig vor dem Computer sitzen und damit arbeiten, ob zur Privaten oder Beruflichen Zwecken, haben auch entsprechend viele Daten auf der Festplatte gespeichert. Damit man bei einem eventuell auftretendem Datenträgerproblem gerüstet ist, sollte man ab und zu ein Datenbackup auf eine externe Festplatte oder einen anderen Datenträger durchführen. Dies dauert in der Regel nicht lange und selbst ein Nichtfachmann sollte dies problemlos hinkriegen. Fall es doch einmal zu einem Problem mit der Festplatte kommen sollte und auch erste Warnzeichen und Klickgeräusche sich bemerkbar machen, so ist es wichtig Ruhe zu bewahren. Man sollte auf keinen Fall versuchen die Datenträger zu öffnen und selber zu reparieren. Diese Handlung in der Not, hat meist negative Folgen. In so einem Fall können einem die Profis von Firmen die sich mit der Rettung und Wiederherstellung von Daten beschäftigen, weiterhelfen. Denn das Wiederherstellen von Daten auf einer defekten Festplatte ist ein komplexer Vorgang der nur von Fachpersonen durchgeführt werden sollte. Natürlich kann man sich im nächsten Computerfachhandel auch ein Wiederherstellungstool kaufen, doch ob das wirklich die Lösung ist, darüber gibt es verschiedene Meinungen. Mehr Garantie hat man bei Datenrettungsfirmen. Diese Fachleute garantieren einem eine saubere und kompetente Arbeitsweise. Natürlich wird auch der diskrete Umgang mit den sensiblen Daten auf der Festplatte gewährleistet. Zur Kontrolle erhält man normalerweise nach der Wiederherstellung eine Datenliste, in der sämtliche gerettete Daten aufgelistet sind. Man sollte also in der Not nicht selbst versuchen die Daten zu retten, sondern sich dabei an Fachleute wenden. Nur so wird gewährleistet dass man seine Daten vollständig wieder hat.

Es gibt ganz unterschiedliche Möglichkeiten, eine Datenschutz-Schulung durchzuführen. Manche Unternehmen nutzen halbwegs aktuelle Handbücher oder Mappen, die im Umlaufverfahren bei allen Mitarbeitern eingesehen werden, wobei der Lernerfolg weder überprüft wird, noch Zertifikate oder Nachweise der durchlaufenen Schulungen ausgestellt werden können. Eine modernere und bessere Möglichkeit bietet eine Online-Schulung, wie sie beispielsweise bei https://www.is-fox.de/datenschutz-schulung.aspx gefunden werden kann. Doch wo liegen die Unterschiede und Vorteile?

Die Online Schulung ist auf dem aktuellen Stand

Wenn Sie eine Online Schulung auf Ihrem Server installieren, dann verbinden sich damit viele Vorteile. Einer der wesentlichsten Vorteile ist die schnelle Möglichkeit der Aktualisierung! Gibt es gesetzliche Änderungen beim Datenschutz oder neue Lehrinhalte, so werden diese einmal auf Ihrem Unternehmensserver aktualisiert. Dazu sind keinerlei Programmierkenntnisse erforderlich, da die Änderungen als Gesamtpaket geliefert werden und nur noch auf Ihrem Server abgelegt werden müssen. Ebenso bietet sich für den Schulungsteilnehmer ein angenehmes Lernerlebnis auf dem Bildschirm, was aus zwei wesentlichen Teilen besteht: Der Inhalt wird auf das jeweilige Unternehmen bzw., die Branche abgestimmt und nimmt einen Großteil der Bildschirmfläche ein. Einige Elemente können in Ihrem Corporate Design gestaltet werden, so dass die Schulung das gleiche Design aufweist, wie die weitere Mitarbeiterkommunikation.

Schulungsinhalte aus Text und Videos

Die Schulung kombiniert die bewährte Lernmethode aus dem Durchlesen eines Textes mit dem Angebot an Videos. Damit haben Sie eine Quelle nicht nur für aktuelle und praxiserprobte Informationen, sondern auch eine Möglichkeit den Lernerfolg festzustellen. Jede Schulung enthält auch einen anspruchsvollen Multiple Choice-Test, so dass der Teilnehmer seinen Lernerfolg und sein Wissen überprüfen kann. Nach Testdurchführung kann er auch ein Zertifikat ausdrucken, so dass die Teilnahme auch schriftlich dokumentiert wird.

Neben der Aktualität und der Vermittlung vollständigen Fachwissens bietet die Online Schulung den großen Vorteil der zeitlichen Verfügbarkeit! Der Schulungsteilnehmer kann diese Schulung immer dann beginnen, unterbrechen und wiederaufnehmen, wann der betriebliche Alltag es erfordert und wann es am besten in den Tagesablauf passt. Neben gesparten Reisekosten bietet die Online Schulung auch Effizienzgewinne in Bezug auf vermiedene Raumkosten und wegfallende Koordinierung zwischen großen Teilnehmerfeldern.

Interaktion von unterwegs
Gegenüber herkömmlichen Maßnahmen im CRM (Customer Relationship Management) nimmt die Umsetzung von CRM -Lösungen im Bereich Logistik eine Sonderrolle ein. Unabhängig davon, mit welcher Technologie Waren transportiert oder gelagert werden, wie zeitnah Termine gehalten, welche Strecken bzw- Regionen abgedeckt werden können – die Interaktion mit dem Kunden, seine Verfügbarkeit in verwertbaren Daten nimmt einen immer höheren Stellenwert ein. Die Profilierung eines Logistikunternehmens ist nur dann vollständig, wenn sie diese Tatsache voll erkennt und in konkrete Lösungen umsetzen kann.

Informationen bündeln
Moderne CRM -Tools müssen in der Lage sein, diese Interaktion herzustellen, sie darzustellen und zu bündeln. Neben konventionellen Lösungen setzen sich immer mehr Social-Media-Integrationen durch. CRM hört heute nicht bei Facebook und Twitter auf, sondern fängt dort erst an. Die Rückkoppelung mit den Kunden wird dadurch stark erleichtert. Das neue Medium lässt die Kommunikation ungezwungener erscheinen und lädt zum Austausch ein. Konstruktives Feedback ist auf diese Weise leichter zu bekommen – und auch das, was man vielleicht Zwischentöne oder kommunikatives Hintergrundrauschen nennen könnte. Soziale Netzwerke bringen neben direkten Ergebnissen viele Wünsche, Anregungen oder versteckte Kritik ans Tageslicht, die eine wertvolle Hilfe sein können und mangels geeigneter Plattform sonst untergehen würden.

Umfassende Kundenorientierung
Das Feedback ist die eine Seite – die andere die eigene Reaktion: Der Kunde wird im zeitgemäßen CRM in der Gesamtheit seiner Bedürfnisse wahrgenommen. Innovationen und Dienstleistungen können dann zielgenau darauf abgestimmt werden. Das Lösungsangebot und mögliche Sonderservices werden dann weniger vom Unternehmen her gedacht als aus der Sicht des Auftraggebers. Ein modernes CRM stellt permanent die Frage nach dem Mehrwert für den Kunden. Obwohl im harten Wettbewerb viele Marketingkampagnen eben dies vom eigenen Unternehmen behaupten, ist die Realität doch oft eine Nabelschau: Der Kunde hat dem eigenen Kurs zu folgen. Und wenn der Wettbewerber auch nichts anderes anbietet, bleiben nur „weichere“ Auswahlkriterien wie Image, Marktvolumen und Tradition übrig. Das CRM von heute bietet die Chance, das eigene Profil durch kompromisslose Kundenorientierung zu schärfen und Lösungen anzubieten, die der Markt braucht – und nun auch die Kanäle vorfindet, um diese Bedürfnisse zu artikulieren.

Branchenlösungen auswählen
Der technischen Funktionalität der eingesetzten CRM-Tools kommt eine nicht zu unterschätzende Bedeutung zu. Bei der Auswahl des zu implementierenden Systems sollte einer Software der Vorzug gegeben werden, die Kundendaten unkompliziert zusammenführt, auswertet und transparent macht. Die Logistikbranche verlangt hier eine ganze Reihe spezifischer Besonderheiten, die konventionelle Produkte nicht immer abdecken. Charakteristisch für Branchenlösungen innerhalb des CRM ist die enge Verzahnung sämtlicher Prozesse entlang der Wertschöpfungskette. Das Hauptaugenmerk gilt der Geschwindigkeit. Neben den Kosten für Energie und Kraftstoff steigen aber auch die Kundenanforderungen. Hier Trends frühzeitig zu erkennen und den Kunden mit eigenen Services abzuholen, ist sicher die größte Herausforderung, die auf CRM Lösungen im Logistikbereich zu kommen.

Was CRM für Logistiker bieten sollte
Zu den Kernpunkten gehört, dass die CRM- Software eine belastbare Grundlage für strategische Entscheidungen leisten sollte, Entscheidungen, die Vertrieb und Marketing eine Orientierung geben. Sie sollte fähig sein, neue Cross Selling Potenziale zu erschließen, eine zentrale Kundendatenbank zu beinhalten, über ein Management-Informations-System zu verfügen sowie das Controlling des Vertriebs zu unterstützen.

Mithilfe einer Zeiterfassung wird man deutlich optimierte und erfolgreicher arbeiten können. Als Verbraucher sollte man sich immer dessen bewusst sein, dass es unglaublich viele Möglichkeiten gibt eine Zeiterfassung zu nutzen. Diesbezüglich ist es essenziell, dass man sich damit beschäftigt wie genau ein derartiges System aufgebaut ist und funktioniert. Eine Zeiterfassung wird immer dafür sorgen, dass man die tatsächliche Arbeitszeit messen kann und dadurch Lücken findet, mittels derer man optimierter arbeiten kann. Jeder, der hier mit einer hochwertigen Zeiterfassung arbeitet wird automatisch feststellen, dass man die eigenen Arbeitsprozesse um einiges präziser verwirklichen kann.

Es ist essenziell, dass man im Bereich der Zeiterfassung mit Methoden agiert, die für eine hochwertige Verwirklichung stehen. Dazu gehört beispielsweise das Messen der eigenen Arbeitszeit dazu. Nutzt man ein derartiges System im eigenen Unternehmen, so kann man die Arbeitszeit besser protokollieren, Verbesserungen analysieren und dadurch Prozesse optimieren. Jedes Unternehmen, welches erfolgreich geführt werden will und diesbezüglich auf eine hochwertige Zeiterfassung angewiesen ist wird mithilfe entsprechend angebotene Systeme deutlich flexibler arbeiten können. Schließlich bedeutet Zeitgeld, was voraussetzt, dass man sich mit den eigenen finanziellen Möglichkeiten beschäftigt, die zeitlichen Verhältnisse verbessert und dadurch Einsicht in neue Strukturen bekommt, welche wiederum essenziell sind, möchte man mit deutlich mehr Erfolg arbeiten.

Jeder, der heutzutage auf Grundlage einer Zeiterfassung arbeitet wird sehr schnell feststellen, dass es unglaublich viele Systeme gibt die man hier sich nutzen kann. Systeme, die dafür sorgen, dass man die eigene Zeit besser einteilen und für mehr Arbeit nutzen kann. Eine Zeiterfassung ist hier absolut hilfreich.

Oft ist zu hören, dass Kleinunternehmer und Mittelständler einen neidischen Blick auf die vielen Service-Angebote werfen, die IT-Riesen Großkonzernen bieten. Ein Vorurteil. Denn das KMU Portal von Microsoft spricht explizit kleine und mittelständische Firmen an und holt sie bei deren Bedürfnissen ab. Natürlich steht die Technologie im Mittelpunkt. So bekommt man auf dem KMU Portal aus erster Hand Einblick in neue Business-Softwareanwendungen. Wer beispielsweise den Begriff Cloud nur aus TV-Werbespots kannte, erfährt auf dem KMU Portal, was es damit auf sich hat und wie man diese Cloud selbst nutzen kann.

Auch die Datenverwaltung ist so ein Schlüsselthema. Wie geht man mit sensiblen Unternehmensdaten um? Wie lassen sie sich sichern oder im Notfall wiederherstellen? Der typische Nutzer, der das KMU Portal besucht, ist in der Regel kein IT-Profi und will sich keine eigene IT-Abteilung leisten, sondern selbst auf dem neusten Informationsstand sein. Es soll ja Unternehmen geben, die am Markt gut dastehen, obwohl sie sich mit IT nur am Rande befassen. Auf dem KMU Portal erhalten sie kostenlose Basisinformationen zu den verschiedensten Themenfeldern und auch einen ebenfalls kostenlosen Rückruf-Service. Wer keinen IT-Berater im Haus haben will, für den ist das KMU Portal immer eine brauchbare Alternative. Doch zurück zur Datenverwaltung.

Kleine und mittelständische Unternehmen sind meist bestrebt, aus Kostengründen und um den Zeitaufwand gering zu halten, Lösungen aus einer Hand zu wählen. Wer zum Beispiel Datenverwaltung googelt, sieht sich einem ebenso verwirrenden wie verschlingendem Ozean von Angeboten, Produkten, Tipps und Experten gegenüber. Auf dem KMU Portal verschwindet der ganze Spuk. Das Thema wird sachlich und auf der Bedürfnisebene des Kleinunternehmens oder Mittelständlers behandelt. Virenschutz, Antispamfunktion, effizientere Kommunikation … das sind nicht nur Schlagworte. Auf dem KMU Portal münden sie in maßgeschneiderte Lösungen, die die Zahnarztpraxis, eine Rechtsanwaltskanzlei oder die Bäckerei an der Ecke so auch gesucht haben. Datenverwaltung ohne Seminarbesuch und komplizierte IT-Implementierung, so könnte man den Nutzen umschreiben, den sich der User auf dem KMU Portal abholen kann.

Wer dennoch daran interessiert ist, kann auf dem KMU Portal mit zwei Mausklicks einen IT-Profi aus seiner Umgebung kontaktieren, kann Produkte testen, kann außer News in der Datenverwaltung Videointerviews und Hintergrundwissen abrufen oder ein neues Notebook für die nächste Geschäftsreise suchen. Wie kurbelt man sein Marketing an und erstellt eine moderne Website mit den neusten Features? Wie bringt man sein CRM in Schwung und schweißt sein Vertriebsteam zusammen. Auch dazu und noch zu vielen anderen Fragen hat das KMU Portal konstruktive Antworten parat.

Wer heutzutage einer geregelten Arbeit nachgeht, kommt nicht umhin sich jeden Morgen aufs Neue mit seinem Wecker auseinanderzusetzen. Zu den unchristlichsten Zeiten macht sich dieser meist bemerkbar und viele hadern dann mit ihrem unschönen Schicksal. So mancher überlegt auch durchaus, dass Getöse einfach auszustellen und weiterzuschlafen, was allerdings der Chef wohl nicht gerne sieht. Viele Menschen fühlen sich heute aber auch nach 8 Stunden Schlaf noch unausgeschlafen, zumal einige gar nicht in den Genuss kommen, solange im Bett liegen bleiben zu dürfen. Die meisten müssen sich da, mit weniger zufrieden geben und sind am Morgen somit oft nicht bei bester Laune. Weiterlesen »

Sogenannten Enterprise Resource Planning Module oder Maßnahmen sind genau genommen eigentlich Softwarelösungen für Unternehmen. Ziel ist es, komplexe Softwarelösungen oder – anders formuliert – komplexe Zusammenhänge in Form einer Softwarelösung zu entwickeln.

Die sogenannten ERP Lösungen sind in der Regel individuell und damit maßgeschneiderte System-Lösungen für Unternehmen. Eine Reihe von Hauptfragen sind zunächst zu klären um letztlich das fertige Produkt und eine spezielle und vor allem individuelle ERP Lösung präsentieren zu können.

Zunächst werden einzelne Enterprise Resource Planning Module definiert und nach Branchen bzw. verschiedenen Zielrichtungen unterteilt. Nicht jedes System ist gleichfalls in der Nahrungsmittelindustrie genauso effektiv, wie etwa in der Automobilzulieferbranche. Gerade die genaue und detaillierte Beschreibung eines Modul und Erwartungspfades ist von großer Bedeutung. Denn der Kunde erwartet mit der Implementierung eines ERP Systems ja gerade eine Effizienz-steigerung und keine nachteiligen oder gar langsameren System- und Unternehmensprozesse.

Enterprise Resource Planning Software ist ja gerade als Anwendungssoftware konzipiert und sollte deshalb auch diese Anforderung bedienen bzw. erfüllen. Insbesondere der Technologiesupport und Einsatz von entsprechenden Systemarchitekturen ist für Enterprise Resource Planning unverzichtbar. Programmiersprachen sind ebenso zu definieren, wie auch die verwendeten Betriebssysteme im Unternehmen. Denn erst in der Gesamtanalyse werden die Lücken und vor allem das Optimierungspotential von ERP-Maßnahmen auch schnell für den Kunden bzw. das Unternehmen sichtbar.

Heutige System mit Enterprise Resource Planning Modulen sind vor allem als webbasierte Softwarelösung modular und im Backend in sogenannten Clouds hinterlegt. Das heißt, dass mit einfachen und sozusagen visuell bekannten Systemen auf Webbasis gearbeitet wird. So kann zum Beispiel das bekannte und vielfach genutzte Outlook nicht nur als Einzelplatzlizenz auf einem stationären Computer aufgespielt werden, sondern als Webtool von jedem Computer auf der Welt mit allen Individualisierungsmaßnahmen des jeweiligen Nutzers gestartet und bedient werden.  Gerade dadurch versprechen Enterprise Resource Planning Softwarelösungen eine erhebliche Synergiesteigerung und Optimierungspotential für global agierende Unternehmen. Der einzelne Mitarbeiter bleibt so immer On Demand und wird mit den firmeneigenen Softwarelösungen optimal unterstützt.